Pausen-, Liege- und Rückzugsoptionen

Der FM-Prozess beginnt mit einer belastbaren Bedarfsermittlung je Gebäude, Nutzungseinheit, Schichtmodell, Beschäftigtenzahl, Arbeitsbelastung und Nutzerprofil. Zu prüfen ist, ob mehr als zehn Beschäftigte gleichzeitig in der Arbeitsstätte tätig sind oder ob unabhängig von der Anzahl Sicherheits- oder Gesundheitsgründe einen Pausenraum oder Pausenbereich erforderlich machen, etwa Arbeiten unter Hitze, Kälte, Nässe, Staub, Lärm, Vibrationen, Gefahrstoffen, biologischen Arbeitsstoffen, fehlendem Tageslicht, Publikumsverkehr, einseitiger Körperhaltung, schwerer körperlicher Arbeit oder stark schmutzenden Tätigkeiten.

Die Gefährdungsbeurteilung muss nicht nur klassische Arbeitsumgebungsfaktoren erfassen, sondern auch Barrieren auf dem Weg zu Pausen-, Liege- und Rückzugsoptionen. Dazu gehören zu lange Wege, nicht nutzbare Türen, fehlende Bewegungsflächen, akustische Überlastung, Blendung, fehlende visuelle oder taktile Kennzeichnung, nicht erreichbare Bedienelemente, unzureichende Privatsphäre, nicht unterfahrbare Tische, ungeeignete Liegen und fehlende Notruf- oder Alarmwahrnehmung. Barrierefreiheit ist damit kein nachgelagerter Komfortaspekt, sondern Bestandteil der Betreiberverantwortung.

Individuelle Bedarfe sind vertraulich, zweckgebunden und möglichst ohne Offenlegung medizinischer Diagnosen zu erfassen. In den Prozess einzubinden sind Arbeitgeber oder Betreiber, Facility Management, HSE, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt, Schwerbehindertenvertretung, Betriebs- oder Personalrat, Brandschutzbeauftragte, Datenschutzbeauftragte, Nutzervertretungen und bei Neubau oder Umbau die Objektplanung, Innenarchitektur und TGA-Planung. Die Beteiligung muss so organisiert werden, dass fachliche Anforderungen geklärt werden, ohne sensible personenbezogene Informationen unnötig offenzulegen.

Pausen-, Liege- und Rückzugsräume sind so anzuordnen, dass sie aus allen relevanten Arbeitsbereichen barrierefrei, sicher und ohne Umwege erreichbar sind. Nach ASR A4.2 sollen Pausenräume über Verkehrswege leicht und sicher erreichbar sein; für Pausenräume soll der Zeitbedarf je Wegstrecke fünf Minuten nicht überschreiten, und die Wegstrecke zu Pausenbereichen darf 100 m nicht überschreiten. Für barrierefreie Arbeitsstätten präzisiert ASR V3a.2, dass Pausenräume und Pausenbereiche unabhängig von der Entfernung innerhalb von fünf Minuten erreichbar sein sollen, auch zu Fuß mit Hilfsmitteln oder mit betrieblich bereitgestellten Verkehrsmitteln.

Das Facility Management muss eine lückenlose Wegeführung von Arbeitsplatz, Besprechungsbereich, Empfang, Kantine, Sanitärräumen und Aufzügen zu Pausen-, Liege- und Rückzugsoptionen sicherstellen. Die Wege müssen stufenlos oder über geeignete Rampen beziehungsweise Aufzüge erreichbar sein, dürfen nicht durch Möblierung, Reinigungswagen, Kopierer, Pflanzkübel oder temporäre Lagerung eingeengt werden und müssen auch bei geänderter Möblierung, Veranstaltungen oder temporären Baustellen funktionsfähig bleiben.

Pausen- und Rückzugsbereiche dürfen nicht unter schwebenden Lasten oder in Bereichen mit Gefährdung durch herabfallende Gegenstände eingerichtet werden. Ebenso sind Standorte neben stark frequentierten Verkehrsflächen, Produktionsabläufen, heißen Oberflächen, störenden Gerüchen, vibrierenden Anlagen, Kopierzentren, lauten Technikräumen oder dauerhaftem Publikumsverkehr zu vermeiden, wenn dadurch die Erholungsfunktion beeinträchtigt wird. Liege- und Rückzugsräume sind zudem so zu platzieren, dass sie im Notfall schnell erreichbar bleiben.

Die Raumplanung muss zwischen eigenständigen Pausenräumen, optisch abgegrenzten Pausenbereichen, Kantinen mit Pausennutzung, Bereitschaftsräumen, Liegeräumen und Rückzugsräumen unterscheiden. Pausenbereiche sind Pausenräumen nur dann gleichzustellen, wenn sie gleichwertige Bedingungen für die Pause gewährleisten. Für Pausenbereiche verlangt die ASR A4.2 eine Anordnung an ungefährdeter Stelle und eine optische Abtrennung, zum Beispiel durch mobile Trennwände, Möbel oder geeignete Pflanzen.

Für die gleichzeitig vorgesehenen Nutzerinnen und Nutzer muss in Pausenräumen und Pausenbereichen mindestens 1,00 m² Grundfläche je Person einschließlich Sitzgelegenheit und Tisch vorhanden sein; Flächen für weitere Einrichtungsgegenstände, Zugänge und Verkehrswege sind hinzuzurechnen, und die Grundfläche eines Pausenraumes muss mindestens 6,00 m² betragen. Für Rollstühle, Rollatoren, Gehhilfen, Assistenzhunde, medizinische Hilfsmittel, Elektrorollstühle oder persönliche Assistenz sind zusätzliche Flächen einzuplanen. Diese Zusatzflächen dürfen nicht nur rechnerisch vorhanden sein, sondern müssen im Betrieb tatsächlich frei bleiben.

Bei Sitz-, Liege- und Tischsituationen sind Bewegungsflächen so zu bemessen, dass Personen mit Rollstuhl oder Gehhilfen die Ausstattung erreichen, anfahren, wenden und bei Bedarf umsetzen können. Die ASR V3a.2 nennt für das Umsetzen vom Rollstuhl auf eine andere Sitzgelegenheit eine Bewegungsfläche von mindestens 1,50 m × 1,50 m; bei unterfahrbaren Ausstattungselementen kann die Bewegungsfläche mindestens 1,50 m × 1,20 m betragen, bei nicht unterfahrbaren Ausstattungselementen mindestens 1,50 m × 1,50 m. Diese Maße sind in Möblierungsplänen, Raumbüchern und CAFM-Daten abzubilden.

Pausenräume und Pausenbereiche müssen frei von arbeitsbedingten Störungen sein, etwa durch Produktionsabläufe, Publikumsverkehr oder Telefonate. Der durchschnittliche Schalldruckpegel in Pausenräumen aus Betriebseinrichtungen und Umgebungslärm darf während der Pause höchstens 55 dB(A) betragen; in Pausenbereichen soll dieser Wert nicht überschritten werden. Für Rückzugsoptionen ist darüber hinaus eine deutlich reizärmere Gestaltung vorzusehen, insbesondere bei Tinnitus, Migräne, psychischen Beeinträchtigungen oder sensorischer Überlastung.

Pausenräume sollen eine Sichtverbindung nach außen aufweisen; für Pausenbereiche wird dies empfohlen. Zudem müssen sie möglichst ausreichend Tageslicht, angemessene Beleuchtung, ausreichende Temperierung und gesundheitlich zuträgliche Atemluft aufweisen. Für barrierefreie Nutzung sind Blendfreiheit, dimmbare Beleuchtung, kontrastreiche Bedienung, verständliche Lichtschalterpositionen und die Vermeidung flackernder oder akustisch störender Leuchten als FM-Anforderungen zu konkretisieren.

Die Möblierung muss unterschiedliche Körpergrößen, Mobilitätsanforderungen und Belastungsprofile berücksichtigen. Vorzusehen sind stabile Sitzgelegenheiten mit Rückenlehne, bei Bedarf Armlehnen, unterfahrbare Tische, unterschiedliche Sitzhöhen, ausreichend Knie- und Fußraum, kontrastreiche Möbelkanten, rutschhemmende Bodenbeläge, frei zugängliche Abfallbehälter, gut erreichbare Trinkwasserstellen und leicht zu reinigende Oberflächen. Für kleinwüchsige Beschäftigte können angepasste Sitzhöhen, Fußstützen und Aufstiegshilfen erforderlich sein.

Liegeoptionen sind besonders relevant bei Nachtarbeit, Bereitschaftszeiten, langen Dienstzeiten, medizinisch begründeten Entlastungsbedarfen sowie bei schwangeren und stillenden Beschäftigten. Nach ASR A4.2 muss ein als Bereitschaftsraum genutzter Raum zusätzlich mit Liegen ausgestattet sein, wenn die Arbeitsbereitschaft oder Arbeitsunterbrechung in den Nachtstunden liegt oder die Arbeitszeit einschließlich Bereitschaftszeit größer als zwölf Stunden ist. Für das Facility Management bedeutet dies, dass Schichtpläne, Bereitschaftsmodelle und tatsächliche Gebäudenutzungszeiten in die Raumplanung einfließen müssen.

Müssen Liegen zur Verfügung gestellt werden, sind Stellflächen, Bewegungsflächen und Verkehrsflächen in die Mindestgrundfläche einzubeziehen. Während der Nutzung der Liegen ist eine anderweitige Nutzung des Raumes durch andere Personen nicht zulässig; der Raum muss verschließbar, nicht einsehbar und verdunkelbar sein. Liegen müssen gepolstert und mit wasch- oder wegwerfbarem Belag ausgestattet sein; die Erreichbarkeit der ruhenden Person ist unter Wahrung der Privatsphäre, etwa durch eine Rufeinrichtung, sicherzustellen.

Wenn Beschäftigte mit Behinderungen Liegen nutzen müssen, bestimmen ihre individuellen Erfordernisse die Ausstattung. Dazu gehören höhenverstellbare Liegen, ausreichende Liegenbreite, stabile Auflage, Halte- und Umsetzhilfen, seitliche Anfahrbarkeit, Bewegungsfläche für Assistenz, gut erreichbare Rufeinrichtung, kontrastreiche und taktile Bedienelemente sowie eine alarmierungstechnische Einbindung. Diese Anforderungen sind nicht pauschal, sondern nutzerbezogen zu bewerten und mit den zuständigen Arbeitsschutz- und Beteiligungsstellen abzustimmen.

Werden schwangere oder stillende Beschäftigte beschäftigt, müssen Einrichtungen zum Hinlegen, Ausruhen und Stillen am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe in ausreichender Anzahl vorhanden sein, sodass jederzeitige Nutzbarkeit sichergestellt ist. Die Privatsphäre ist zu gewährleisten; die Einrichtungen müssen gepolstert und mit wasch- oder wegwerfbarem Belag ausgestattet sein. Zusätzlich sind hygienische Abläufe, diskrete Zugangsmöglichkeiten, Reinigung nach Nutzung und eine klare Zuständigkeit für Verbrauchsmaterialien festzulegen.

Rückzugsoptionen sind barrierefreie Sozialbereichsangebote für Beschäftigte, die aufgrund einer Behinderung oder gesundheitlichen Einschränkung kurzfristig eine reizreduzierte, geschützte Umgebung benötigen. Sie sind keine allgemeinen Besprechungsräume, keine Abstellflächen, keine Lagerflächen und keine informellen Telefonkabinen. Ihre Funktion liegt in der temporären Entlastung, Stabilisierung und selbstbestimmten Nutzung während Pausen oder bei individuell begründetem Rückzugsbedarf.

Nach ASR V3a.2 ist unabhängig von der Zahl der Beschäftigten ein Pausenraum oder Pausenbereich zur Verfügung zu stellen, wenn die Art einer Behinderung dies erfordert. Als Beispiele werden Beschäftigte mit psychischer Behinderung, echter Migräne oder Tinnitus genannt, wenn sie eine Rückzugsmöglichkeit benötigen. Werden Pausenräume außerhalb festgelegter Pausenzeiten für andere Zwecke genutzt, sind die Bedarfe von Beschäftigten mit Behinderungen nach einer Rückzugsmöglichkeit vorrangig zu berücksichtigen.

Rückzugsräume sind räumlich ruhig, akustisch gedämpft, visuell reizarm, blendfrei, geruchsarm, gut belüftet und thermisch stabil zu gestalten. Sie benötigen eine einfache Bedienlogik, klare Nutzungsregeln, von innen steuerbare Beleuchtung, gut erreichbare Schalter, eine diskrete Rufmöglichkeit, eine von außen im Notfall lösbare Türorganisation sowie eine Einrichtung, die sowohl Sitzen als auch kurzfristiges Ausruhen ermöglicht. Transparente Türflächen sind wegen der Privatsphäre kritisch zu prüfen; bei Glasanteilen sind Kontrastmarkierungen und Sichtschutz zu kombinieren.

Pausen-, Liege- und Rückzugsoptionen müssen für Menschen mit Sehbehinderung, Blindheit, kognitiven Einschränkungen oder Stresssituationen eindeutig auffindbar sein. Kennzeichnungen sollen kontrastreich, eindeutig, tastbar oder über ein Zwei-Sinne-Prinzip wahrnehmbar sein. Die ASR V3a.2 nennt visuell kontrastierende Kennzeichnungen für Beschäftigte mit Sehbehinderung und taktil erfassbare Kennzeichnungen an Türen als geeignete Maßnahmen. Für stark frequentierte Gebäude sind zusätzlich einheitliche Piktogramme, logische Raumbezeichnungen und konsistente Wegweiser empfehlenswert.

Schalter für Licht, Lüftung, Sonnenschutz, Türöffnung, Rufeinrichtungen, Zutrittssysteme und Reservierungsdisplays müssen erreichbar, verständlich, kontrastreich und bei Bedarf taktil erfassbar sein. Informationen zur Erreichbarkeit im Bereitschaftsfall oder zur Alarmierung im Notfall sind nach dem Zwei-Sinne-Prinzip zu übermitteln, wenn Beschäftigte mit Seh- oder Hörbehinderung betroffen sind. Bedienelemente dürfen nicht durch Möbel, Pflanzen, Abfallbehälter oder Reinigungsgeräte verstellt werden.

Buchungssysteme, Raumbelegungsanzeigen, Hausordnungen und Nutzungsanweisungen müssen barrierefrei kommuniziert werden. Dies umfasst verständliche Sprache, eindeutige Piktogramme, ausreichende Schriftgrößen, hohe Kontraste, screenreaderfähige digitale Informationen, alternative analoge Hinweise und eine klare Prioritätsregelung für Personen mit behinderungsbedingtem Bedarf. Digitale Informationen müssen aktuell gehalten werden, damit Nutzerinnen und Nutzer nicht vor verschlossenen, zweckentfremdeten oder nicht funktionsfähigen Räumen stehen.

Liege- und Rückzugsräume dürfen nicht zu isolierten Sicherheitsrisiken werden. Alarmierungen müssen auch bei geschlossener Tür, abgedunkeltem Raum, Ruheposition oder Hör- und Seheinschränkung wahrnehmbar sein. Für Personen mit Seh- oder Hörbehinderung ist bei sicherheitsrelevanten Informationen das Zwei-Sinne-Prinzip anzuwenden. Akustische Signale können je nach Bedarf durch optische oder taktile Signale ergänzt werden.

Die Lage von Pausen-, Liege- und Rückzugsräumen ist mit Flucht- und Rettungsplänen, Sammelstellen, Evakuierungsassistenz und Brandschutzordnung abzustimmen. Bewegungsflächen, Türbereiche und Verkehrswege dürfen durch Möblierung, Liegen, mobile Trennwände oder wartende Personen nicht blockiert werden. Bei Beschäftigten mit Behinderungen können organisatorische Maßnahmen wie eingewiesene Assistenzpersonen oder Patenschaften erforderlich sein; diese sind in der Gefährdungsbeurteilung im Einzelfall zu ermitteln und mit den Beteiligten abzustimmen.

Rückzugs- und Liegeräume benötigen eine definierte Schnittstelle zur Ersten Hilfe, zum Werkschutz, zur Leitstelle oder zum Empfang. Rufeinrichtungen müssen diskret, leicht erreichbar, kontrastreich, taktil erfassbar und für Personen mit motorischen Einschränkungen bedienbar sein. Die Zuständigkeit für Reaktion, Zutritt im Notfall, Wahrung der Privatsphäre und Dokumentation ist in einer Betriebsanweisung festzulegen.

Der Betrieb muss sicherstellen, dass barrierefreie Pausen-, Liege- und Rückzugsoptionen während der tatsächlichen Arbeits-, Schicht-, Bereitschafts- und Öffnungszeiten verfügbar sind. Mehrzwecknutzungen sind nur zulässig, wenn sie die Pausen- oder Rückzugsfunktion nicht verdrängen. Bei behinderungsbedingtem Rückzugsbedarf ist die Nutzung vorrangig zu sichern; dies ist in Raumbelegungsregeln, Buchungssystemen und internen Serviceprozessen eindeutig abzubilden.

Zutrittssysteme dürfen keine Barrieren schaffen. Kartenleser, Taster, Türdrücker, Türschließer, automatische Türantriebe und Buchungsdisplays sind so zu positionieren, dass sie auch von Rollstuhlnutzenden, kleinwüchsigen Personen oder Personen mit eingeschränkter Hand-Arm-Motorik bedient werden können. Gleichzeitig sind Diskretion und Privatsphäre sicherzustellen, insbesondere bei Liegen, Stillen, Migräne, psychischen Belastungen oder medizinischem Hilfsmittelgebrauch.

Das Facility Management muss Reinigungsintervalle, Sichtkontrollen, Verbrauchsmaterialien, textile Beläge, Einmalauflagen, Abfallentsorgung, Lüftung und Desinfektionspunkte definieren. Werden Pausenräume außerhalb der Pausenzeiten für Besprechungen oder Schulungen genutzt, müssen sie vor der erneuten Pausennutzung gelüftet und gereinigt sein. Bei Liegen und Stillbereichen ist zusätzlich sicherzustellen, dass die hygienische Nutzbarkeit jederzeit nachvollziehbar dokumentiert ist.

In den FM-Prüfplan aufzunehmen sind Türfunktion, Türschließkräfte, automatische Öffnungshilfen, Beleuchtung, Dimmung, Lüftung, Rufeinrichtungen, Notfallalarmierung, Sichtschutz, Möblierungszustand, Bewegungsflächen, Bodenbeläge, Kontrastmarkierungen, Beschilderung, Reinigungszustand und Verfügbarkeit von Liegenauflagen. Prüfungen sind nicht nur technisch, sondern nutzerorientiert durchzuführen: Ein Raum ist erst dann funktionsfähig, wenn er tatsächlich auffindbar, erreichbar, betretbar und nutzbar ist.

Für jede Pausen-, Liege- und Rückzugsoption ist ein Datensatz im CAFM-System anzulegen. Dieser enthält Raumtyp, Kapazität, Barrierefreiheitsmerkmale, Bewegungsflächen, Möblierung, Liegenausstattung, technische Anlagen, Reinigungsintervall, Prüffristen, Verantwortliche, Störungen, Maßnahmenstatus, Nutzerhinweise, Alarmierungsart und Verknüpfungen zu Flucht- und Rettungsplänen. Änderungen an Möblierung, Nutzung oder technischer Ausstattung sind zeitnah im System nachzuführen.

Mängel wie blockierte Bewegungsflächen, defekte Rufanlagen, nicht funktionierende Türöffner, fehlende Einmalauflagen, unzureichende Reinigung, Gerüche, übermäßiger Lärm, defekte Beleuchtung oder zweckfremde Belegung sind als prioritäre FM-Tickets zu behandeln. Kritische Mängel, die die Nutzbarkeit für Beschäftigte mit Behinderungen verhindern, sind nicht als Komfortmängel, sondern als betriebliche Compliance- und Arbeitsschutzmängel einzustufen. Bis zur Wiederherstellung sind geeignete Ersatzlösungen zu organisieren und klar zu kommunizieren.

Bei Neubau, Mieterausbau und Sanierung sind barrierefreie Pausen-, Liege- und Rückzugsoptionen bereits in Bedarfsplanung, Raumprogramm, Barrierefreiheitskonzept, Brandschutzkonzept, TGA-Konzept, Möblierungsplanung und Betreiberkonzept zu verankern. Vorausschauende Lösungen reduzieren spätere Anpassungskosten und verhindern, dass Sozialbereiche nachträglich nur mit hohem technischem oder organisatorischem Aufwand nutzbar gemacht werden können.

Im Bestand ist eine Barrierenanalyse durchzuführen. Zu erfassen sind Wegelängen, Stufen, Schwellen, Türbreiten, Türkräfte, Aufzugserreichbarkeit, Bewegungsflächen, Raumgrößen, Akustik, Beleuchtung, Möblierung, Rückzugsmöglichkeiten, Liegenverfügbarkeit, Sanitärnähe, Notruf und Alarmierung. Priorität haben Maßnahmen, die den Zugang oder die tatsächliche Nutzbarkeit vollständig verhindern, etwa nicht erreichbare Räume, blockierte Bewegungsflächen, fehlende Rufmöglichkeiten oder nicht barrierefrei bedienbare Türen.

Technische Maßnahmen sind grundsätzlich vorrangig. Wenn in bestehenden Arbeitsstätten technische Maßnahmen zur barrierefreien Gestaltung mit offensichtlich unverhältnismäßigen Aufwendungen verbunden sind, kann der Arbeitgeber auch organisatorische oder personenbezogene Maßnahmen vorsehen, sofern dadurch Sicherheit und Gesundheitsschutz in vergleichbarer Weise sichergestellt werden. Für das Facility Management bedeutet dies: Organisatorische Ersatzmaßnahmen sind zu begründen, zu dokumentieren, regelmäßig zu überprüfen und dürfen nicht dauerhaft als Ersatz für wirtschaftlich zumutbare bauliche Anpassungen missbraucht werden.

Die Nutzung von Rückzugs- oder Liegeoptionen darf nicht von komplizierten Genehmigungen, stigmatisierenden Kennzeichnungen oder der Offenlegung sensibler Diagnosen abhängig gemacht werden. Wo Priorisierung erforderlich ist, sollte sie über betriebliche Regeln, vertrauliche Berechtigungen oder anonyme Bedarfskategorien gesteuert werden. Ziel ist eine Nutzung, die zuverlässig möglich ist, ohne betroffene Personen unnötig sichtbar zu machen.

Nutzerinformationen sollen erklären, wo sich Pausen-, Liege- und Rückzugsräume befinden, wie sie erreichbar sind, wie sie gebucht oder genutzt werden, welche Prioritätsregeln gelten, wie Hilfe angefordert werden kann und an wen Mängel zu melden sind. In öffentlichen oder halböffentlichen Sozialbereichen sind Informationen so aufzubereiten, dass auch externe Nutzerinnen und Nutzer, Gäste, Lieferanten oder Beschäftigte von Fremdfirmen die Räume beziehungsweise barrierefreien Alternativen auffinden können.

Führungskräfte, Empfang, Werkschutz, Reinigung, FM-Servicekräfte und Beschäftigte sind zu sensibilisieren. Inhalte sind Zweck der Räume, Schutz der Privatsphäre, Freihalten von Bewegungsflächen, Vorrangregeln, Verhalten bei Notrufen, Reinigung nach Nutzung, Umgang mit Assistenzhunden und Meldewege bei Barrieren. Die Unterweisung muss praxisnah sein und konkrete Alltagssituationen behandeln, etwa blockierte Zugänge, zweckfremde Belegung oder den diskreten Umgang mit Rückzugsbedarf.

Audits prüfen nicht nur, ob ein Raum vorhanden ist, sondern ob er tatsächlich barrierefrei nutzbar ist. Bewertet werden Erreichbarkeit, Wegführung, Tür- und Schwellenfreiheit, Bewegungsflächen, Möblierung, Akustik, Licht, Luft, Temperatur, Sichtschutz, Alarmierung, Rufmöglichkeit, Reinigung, Beschilderung, Buchbarkeit, Verfügbarkeit und Nutzerfeedback. Entscheidend ist die tatsächliche Nutzungssituation im Betrieb, nicht allein die planerische Ausstattung.

Geeignete Kennzahlen sind der Anteil barrierefrei erreichbarer Sozialbereiche, durchschnittliche Wegezeit aus Arbeitsbereichen, Anzahl blockierter Bewegungsflächen, Verfügbarkeit von Liegen, Störungsbehebungszeit bei kritischen Barrierefreiheitsmängeln, Anzahl nutzerseitiger Beschwerden, Reinigungserfüllungsgrad, erfolgreiche Alarmierungsprüfung und Anteil dokumentierter jährlicher Funktionskontrollen. Die Kennzahlen sollen regelmäßig ausgewertet und mit konkreten Maßnahmen verknüpft werden.

Das Facility Management sollte mindestens jährlich und zusätzlich nach Umbauten, Nutzungsänderungen, Beschwerden, Beinaheereignissen, Neueinstellung von Beschäftigten mit besonderem Bedarf oder Änderung des Schichtbetriebs eine Aktualisierung vornehmen. Die Ergebnisse fließen in Gefährdungsbeurteilung, Barrierefreiheitskonzept, Instandhaltungsplan, Möblierungsstandard und Budgetplanung ein.